Politique d’utilisation des données personnelles ...

Dans un souci de transparence et de respect de ses adhérents et clients, Allier Généalogie s'engage à communiquer toute utilisation faite des données personnelles détenues sur ses adhérents ou clients, en conformité avec la réglementation française et européenne.

Quelles sont les données personnelles collectées par Allier Généalogie et comment sont-elles collectées ?

Lors de votre adhésion ou abonnement à notre revue trimestrielle à Allier Généalogie - dans notre fichier adhérent:

  Lors de l'inscription sur le site Allier Généalogie (allier-genealoge.org):
Lors de votre inscription sur le site Geneabank (geneabank.org)

·       Lors de vos commandes sur nos sites internet avec livraison postale 

Nous collectons également vos historiques de consultation et recherche dans notre base de données, à des fins statistiques et comptables.
Allier Généalogie n'enregistre pas vos données bancaires qui restent exclusivement gérées avec votre compte paypal.

 Pourquoi nous collectons ces données personnelles ?

Nous enregistrons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

-L'exécution de votre adhésion, abonnement ou expédition de vos commandes

Nous avons besoin de ces informations personnelles afin de réaliser l’ensemble de notre processus de vente, c’est-à-dire traiter vos commandes, les expédier à l’adresse indiquée et réaliser notre comptabilité ou encore expédier les revues trimestrielles..

L'historique de vos commandes est utlisé en cas de réclamation de votre part (remboursement, ....).

- communiquer avec vous

Les données que vous nous communiquez nous permettent également de communiquer avec vous par courrier, par téléphone et par mail. Nous pouvons par exemple être amenés à vous contacter par téléphone pour vous informer d’un nouvel événement concernant votre commande (par exemple un changement du délai de livraison) ou par mail afin de réaliser les communications nécessaires au bon déroulement de votre expérience d’achat (par exemple : mail de confirmation de création de compte, mail de confirmation de commande, etc.).

 

Base légale et conservation de vos données personnelles

Allier Généalogie s'engage à ne stocker que les données minimales nécessaires à l'exécution de votre adhésion, abonnement et/ou commandes sur nos sites internet.
Pour votre Adhésion / Abonnement à notre revue : le bulletin d'adhésion comporte votre consentement (case à cocher) et est signé par vos soins.
Pour toute commande sur notre site, le formulaire de livraison est à remplir systématiquement et ne sert qu'à l'exécution de votre commande.

Durée de conservation :
- le fichier adhérent est  annualisé et ne comporte que les adhérents & abonnés de l'année civile.
chaque fichier annuel est consevé 3 ans avant d'être détruit.

- les comptes utilisateurs sur le site internet allier-genealogie.org sont supprimés au plus tard 12 mois après le 31 décembre de la dernière adhésion,

- l'historique des commandes, livraisons et factures sont anonymisées au bout de 10 ans (conformément aux recommandations comptables).


Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la réglementation européenne et française applicable vous disposez des différents droits suivants :

-Droit d’accès : vous pouvez nous demander si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant, une copie de celles-ci.  

-Droit de rectification : vous pouvez modifier vos données personnelles à tout moment via la rubrique « Gérer votre Compte » du site internet allier-genealogie.org (en cliquant sur votre nom une fois vous être connecté) ou par mail.

-Droit à l’oubli : vous pouvez nous contacter par mail pour demander la fermeture de votre compte ainsi que la suppression définitive de vos données personnelles (historique de vos activités)

-Droit à la portabilité : à votre demande, nous pouvons vous envoyer sous forme électronique (export) l’ensemble de vos données personnelles de manière qu’elles puissent être transférées à un tiers.

-Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer, pour des motifs légitimes, aux traitements de vos données personnelles que nous réalisons, sauf si le traitement concerné répond à une obligation légale.


-Droit à la limitation
 : vous pouvez demander la limitation de vos données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données.


Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits par mail à l’adresse allier.genealogie@sfr.fr ou par courrier à l'attention du délégué à la protection des données personnelles de l'association Allier Généalogie, 5 bd de la Mutualité 03200 Vichy en mentionnant a minima vos nom, prénom, numéro d'adhérent ou d'abonné, adresse postale. Nous nous engageons à vous répondre sous 30 jours.

 
 Avec qui nous partageons vos données ?

Allier Généalogie transmet les données postales à la société de routage lorsque vous êtes abonné à la Revue trimestrielle avec un envoi postal.

Allier Généalogie transmet votre pseudo, nom et prénom à GENEABANK lors de votre inscription formelle à Geneabank (sur le bulletin d'adhésion).

En aucun cas, Allier Généalogie ne vend ou transmet son fichier d'adhérent à des tiers ou à ses adhérents.

  

Politique des données personnelles relatives aux mineurs

Allier Généalogie ne traite pas des données concernant spécifiquement les mineurs.

 

ü   Mise à jour de la politique de données personnelles

En cas de modification de la présente politique d’utilisation des données personnelles, nous vous informerons des changements via notre site ou via nos autres canaux de communication habituels.